Dla kogo jest szkolenie?
Szkolenie zostało przygotowane dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), w szczególności w sektorze prywatnym:
- pracodawców,
- dyrektorów, kierowników,
- kadrowych,
- członków komisji socjalnej,
- pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- reprezentantów związków zawodowych i pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS,
- osób zainteresowanych sprawami ZFŚS.
Efekty kształcenia
Uczestnicy:
- poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz najnowsze zmiany prawne i orzecznictwo dotyczące ZFŚS,
- nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów,
- będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić oraz jak dostosować Regulamin ZFŚS do obowiązków, których wielu pracodawców nadal nie wykonuje lub wykonuje je nieprawidłowo, narażając się na sankcje ze strony organów kontroli,
- nabędą wiedzę, jak zabezpieczyć się przed skutkami nowego Polskiego Ładu, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości oraz jak w praktyce prowadzić działania ZFŚS wobec pracowników zdalnych, po zmianie przepisów Kodeksu pracy z uwzględnieniem zapisów w regulaminie ZFŚS,
- będą wiedzieć jakie formy pomocy zastosować oraz jak w praktyce zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania.
Ramowy program szkolenia*
- Tworzenie ZFŚS. Kto i w jakich przypadkach może zrezygnować z ZFŚS?
- Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej.
- Odpis i korekta odpisu – zasady.
- Kto ma możliwość kształtowania odpisu w dowolnej kwocie?
- Ustalenie przeciętnego zatrudnienia.
- Świadczenie urlopowe – co to jest, kto może go wypłacać i jakie są zasady jego wypłaty?
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
- pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci),
- pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, stażyści, pracownicy interwencyjni i inne szczególne przypadki – uwaga na błędy,
- emeryci i renciści – czy/jak można ich wykluczyć?
- członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem małżonków, konkubinatu, partnerstwa i inne problemy praktyczne),
- możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych),
- czy osoby na umowie zlecenia, o dzieło lub B2B mogą korzystać z ZFŚS?
- zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
- Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków, oświadczenia o sytuacji socjalnej, tabeli dofinansowania, z uwzględnieniem najnowszych zmian.
- Problematyka związków zawodowych, w tym nowe przepisy dotyczące układów zbiorowych.
- Rewolucyjna zmiana od 2026 roku w reprezentowaniu pracowników w zakresie ZFŚS.
- Komisja socjalna – zarys (Może, czy musi być komisja socjalna? Czy/kiedy komisja socjalna jest nielegalna?).
- Formy pomocy:
- rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS,
- warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg, paczek okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, fitness – problemy praktyczne, w tym jak często można przydzielać pomoc dla jednej osoby),
- bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku,
- czym się różnią karty przedpłacone od podarunkowych – problemy podatkowe,
- świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można imprezy masowe?),
- czy jest możliwa integracja z ZFŚS?
- wczasy pod gruszą – najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu w praktyce – w tym problematyka 14 dni urlopu wypoczynkowego),
- wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne,
- obozy i kolonie dla dzieci,
- finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy,
- wycieczki (skarbowe nieścisłości interpretacyjne),
- prywatna opieka medyczna i zakup środków trwałych – czy możliwe?
- dopłata pracowników do imprez sportowych i kulturalnych finansowanych z ZFŚS – czy można?
- Pożyczki mieszkaniowe – zarys (przykładowe zapisy w regulaminie).
- Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO oraz w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy i Polskiego Ładu:
- co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
- jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
- problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład),
- świadczenia 800+, alimenty, program RKO i inne, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne,
- rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej,
- dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych, co może pracodawca w świetle przepisów RODO,
- dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
- czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
- jak badać sytuację socjalną pracowników zdalnych, wykonujących pracę po zmianie przepisów Kodeksu pracy.
- Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS:
- obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie musi mieć upoważnienia,
- nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe, a co pracownik reprezentujący interesy załogi?
- zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
- uznaniowy charakter świadczeń, a kiedy świadczenia są roszczeniowe i wymagalne?
- kiedy dokonywać obowiązkowego przeglądu danych?
- kiedy i jakie dane usuwać?
- jakie są dopuszczalne sposoby dokumentowania choroby i zdarzeń losowych.
- Opodatkowanie i składki do ZUS:
- zwolnienia podatkowe w 2026 roku,
- nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek po stronie pracodawcy i pracownika za wypłaty z konta ZFŚS?
- Najczęściej popełniane błędy.
- Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co, komu grozi i w jakim przypadku? – w tym kary z własnej kieszeni.
- Egzekucja z ZFŚS – w jakim przypadku i do jakiej kwoty?
- ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
- Skutki przyznawania świadczeń „po równo” i pozorne różnicowane.
- Procedura zmiany regulaminu ZFŚS – zarys.
- Z jakich środków powinna być finansowana Integracja?
- Pracownik zdalny a ZFŚS.
- Ważne terminy, w tym coroczny przegląd danych.
- Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania od uczestników szkolenia.
*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.
WAŻNE: Szkolenie jest AKTUALIZOWANE w okresie dostępu do szkolenia, w razie zmiany przepisów.
Zamawiający otrzyma
- autorskie materiały w formie książki,
- autorskie wzory dokumentów do własnego wykorzystania (aktualne):
- regulamin ZFŚS z uwzględnieniem szczególnych sytuacji występujących w sektorze prywatnym,
- wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym wariantowe zapisy do wyboru dotyczące: badania sytuacji rodzinnej (2 warianty) oraz badania sytuacji materialnej (2 warianty)),
- wzór wniosku o udzielenie świadczeń z ZFŚS,
- wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową (zawiera zapisy kluczowe do udzielenia pożyczki),
- wzór tabel dopłat (warianty).
- certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
- uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,
- możliwość dołączenia do absolwenckiej grupy na Facebooku dedykowanej tylko dla uczestników szkoleń, gdzie można zadawać pytania po szkoleniu,
- możliwość zadawania pytań na żywo podczas szkoleniowej sesji pytań i odpowiedzi. Odpowiedzi udzielane są w dniu sesji na żywo.
Czas szkolenia nagranego ZFŚS w praktyce: ok. 6 godzin lekcyjnych.
Czas szkoleniowej sesji pytań i odpowiedzi: 1 godzina zegarowa.
Warunki uczestnictwa
WAŻNE: Aby wziąć udział w szkoleniu, wystarczy:
- komputer z głośnikiem, smartfon lub laptop,
- dostęp do Internetu.
Na adres mailowy uczestnika szkolenia wysyłamy:
- informację o nadaniu dostępu do szkolenia nagranego (dostęp nadawany jest do 2 dni roboczych od dnia zaksięgowania opłaconej proformy). Materiały szkoleniowe można pobrać po zalogowaniu się do szkolenia nagranego. Materiały szkoleniowe i wzory dokumentów w wersji PDF oraz wzory dokumentów w wersji Word do własnej edycji dostępne są jako pierwsza lekcja.
- maila z linkiem do szkoleniowej sesji pytań na żywo – w przeddzień oraz w dniu szkoleniowej sesji pytań. Pytania do prowadzącego szkolenie zadaje się podczas szkoleniowej sesji pytań na żywo za pomocą czatu. Czas trwania sesji pytań zależy od liczby i rodzaju pytań. Sesja planowana jest na ok. godzinę zegarową, ale możliwe jest jej przedłużenie w razie potrzeby.